Politique de confidentialité
Le site www.herpiworkwear.com respecte la vie privée de tous ses visiteurs et utilisateurs et s'engage à protéger les informations personnelles qu'ils pourraient partager. Certaines sections et/ou fonctionnalités de ce site sont accessibles sans divulgation d'informations personnelles.
Toutefois, lorsqu'il est nécessaire de collecter des informations personnelles pour fournir des services ou lorsque chaque visiteur décide de fournir certaines de ses données personnelles, l'utilisation de ces informations et données sera effectuée dans le respect du Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016) afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles fournies.
L'entité responsable de la collecte et du traitement des données personnelles est Herculano & Pimenta, Lda.
Dans le cadre de la gestion des données clients, les données personnelles collectées seront transmises uniquement aux employés administratifs de Herculano & Pimenta, Lda, ayant pour seul et unique but la réalisation et l'exécution de contacts pour rencontrer ou fournir des informations sur tout sujet demandé par l'utilisateur, titulaire des données personnelles collectées.
La fourniture de données personnelles est facultative et sera toujours garantie, conformément aux termes du RGPD, le droit d'information, d'accès, de rectification, d'opposition, de suppression et de portabilité de toute donnée fournie, peut être exercé en personne ou par écrit à l'adresse suivante R. Eduardo Manuel de Almeida 96, 4810-440 Guimarães, ou via l'e-mail suivant herpi@herpi.pt.
1. Utilisation des « Données personnelles »
1.1. Lors de l'utilisation de ce portail, l'Utilisateur doit être conscient des dispositions suivantes, car il est invité à fournir à Herculano & Pimenta, Lda certaines données personnelles, appelées " Données personnelles".
1.2. Cette politique de protection des données personnelles s'applique à toutes les informations personnelles collectées et stockées électroniquement par Herculano & Pimenta, Lda, via les différents formulaires de ce site Web et leurs espaces réservés :
Contact
Cet espace réservé est exclusif à l'utilisateur du site www.herpiworkwear.com qui souhaite demander des informations.
1.3. Les données personnelles peuvent appartenir à l'utilisateur ou à des tiers l'ayant autorisé à les utiliser. L'utilisateur est seul responsable de l'obtention du consentement des tiers concernés, qui ne sont pas eux-mêmes concernés.
1.4. Herculano & Pimenta, Lda garantit la protection du droit à la protection de toutes les données personnelles, conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016), qui sont fournies volontairement par son Titulaire, l'Utilisateur de ce portail, et dont le traitement est autorisé sans équivoque par lui, étant les mêmes traitées par Herculano & Pimenta, Lda de manière confidentielle et exclusive, conformément à la législation nationale et communautaire en vigueur, par l'intermédiaire d'employés ou de représentants dûment autorisés à cet effet.
1.5. Herculano & Pimenta, Lda applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conformes aux pratiques nationales et internationales en matière d'information, afin de protéger vos informations personnelles. Ces mesures comprennent le portail et la technologie en ligne qu'il requiert, ainsi que des mesures administratives, techniques, physiques et organisationnelles visant à protéger les données personnelles contre toute utilisation abusive, tout accès ou divulgation non autorisés, toute perte, altération ou destruction.
2. La collecte et l'utilisation des données personnelles et autres informations personnelles
2.1. L'Utilisateur fournit ses Données Personnelles ou autres informations de différentes manières, s'il le souhaite, en proposant à Herculano & Pimenta, Lda d'identifier les champs obligatoires et essentiels à l'utilisation correcte des fonctionnalités prévues. Les données peuvent être collectées par Herculano & Pimenta, Lda à diverses fins, notamment :
• Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, objet, centre d'intérêt.
Les données fournies seront utilisées pour planifier un rendez-vous et sont destinées à être traitées par nos employés afin de pouvoir contacter le client pour le rendez-vous prévu ou de répondre à toute question ou information concernant les commentaires soumis par l'Utilisateur.
2.2 Dans les formulaires où l'Utilisateur fournit ses données, dont il est le seul et exclusif Titulaire, l'Utilisateur donne son consentement exprès à l'utilisation des données lorsqu'il coche la case correspondante : "Je comprends et j'accepte la Politique de Confidentialité."
2.3 De plus, si l'Utilisateur le souhaite, et uniquement dans les formulaires où il fournit ses données, l'Utilisateur peut autoriser Herculano & Pimenta, Lda à utiliser ses données à des fins promotionnelles et de marketing via tout canal de communication, lorsque vous cochez la case "Je comprends et j'accepte la politique de confidentialité ".
3. Consentement du titulaire
3.1 L'Utilisateur et Titulaire des Données autorise Herculano & Pimenta, Lda à :
1. Fournir ses données aux sociétés du Groupe dont elle fait partie, sans préjudice de leur confidentialité, en garantissant une utilisation conforme à l'objet social de ces sociétés et compatible avec les finalités de la collecte;
2. Collecter des données personnelles supplémentaires auprès d'organismes publics, d'entreprises spécialisées et d'autres entités privées, pour la confirmation ou pour compléter les éléments collectés nécessaires à la gestion de la relation contractuelle;
3.2. Les données transmises à Herculano & Pimenta, Lda, par cette société sont incorporées et traitées dans un fichier sous sa responsabilité, dans le seul but de gérer le service demandé par le client, afin de se conformer aux exigences légales applicables.
3.3 L'Utilisateur autorise le traitement desdites données et accepte l'accès à celles-ci par les employés de Herculano & Pimenta, Lda qui effectuent l'une des activités nécessaires à la fourniture et à la promotion du service.
3.4. L'Utilisateur est libre de fournir ou non les informations demandées (ce qui ne constitue pas une obligation légale) et d'autoriser ou non leur traitement, en soumettant un formulaire dûment rempli.
3.5. L'Utilisateur accepte que le fait de ne pas fournir toutes les informations demandées puisse ne pas permettre le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités présentes et/ou futures du portail, ainsi que l'efficacité d'une soumission, d'un traitement, d'une consultation ou d'un contact ultérieur.
3.6. L'Utilisateur/Titulaire des Données a le droit de retirer son consentement à tout moment, sans que cela compromette dans ce cas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement précédemment donné.
4. Fourniture de données personnelles
4.1. Les données peuvent être communiquées aux autorités judiciaires ou administratives, à condition que cela soit conforme à une obligation légale, aux frais de Herculano & Pimenta, Lda.
4.2. Herculano & Pimenta, Lda ne vendra pas sa base de données d'utilisateurs à des tiers.
4.3. Les données, en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, peuvent être fournies aux catégories de destinataires suivantes : prestataires de services sous-traités par Herculano & Pimenta, Lda pour la finalité respective, et qui s'engagent envers l'Utilisateur aux mêmes obligations de conservation et d'utilisation des Données Personnelles fournies.
5. Conservation des données personnelles
5.1. Toutes les données personnelles sont conservées par Herculano & Pimenta, Lda pendant la durée des relations entre cette société et ses titulaires, ou aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, afin de permettre l'identification des titulaires jusqu'à la cessation définitive de ces relations. Les données collectées seront détruites à l'expiration de leur durée légale.
6. Droits des personnes concernées
6.1. La personne concernée peut, à tout moment, exercer ses droits d'accès, d'information, de rectification, de suppression et de portabilité de ses données personnelles, par courrier postal à l'adresse R. Eduardo Manuel de Almeida 96, 4810-440 Guimarães, ou par courriel à l'adresse herpi@herpi.pt.
6.2. Chaque fois que l'Utilisateur doit fournir des données de tiers, il est tenu de les informer du paragraphe précédent et d'obtenir leur consentement, avant de les transmettre à Herculano & Pimenta, Lda.
6.3. En tant que destinataire de communications dans le cadre du marketing direct, notamment du marketing par e-mail, l'Utilisateur ou le Titulaire des Données Personnelles utilisées à cette fin peut désactiver l'envoi de ces mêmes communications promotionnelles via l'option « désactiver/se désabonner », disponible dans chacune des communications envoyées.
7. Accès aux données personnelles de tiers
7.1. L'accès aux informations relatives à l'exécution des contrats de services que vous avez conclus suppose que l'Utilisateur a déjà obtenu le consentement clair et exprès des Titulaires de ces Données Personnelles.
8. Base de données et marketing
8.1. Herculano & Pimenta, Lda est autorisée par l'Utilisateur à utiliser les données fournies lors du processus d'inscription sur ce portail à des fins de communication, de promotion et de marketing, en envoyant des informations sur les produits et services susceptibles d'intéresser l'utilisateur, via divers canaux de communication, à savoir : e-mail, SMS, MMS ou autres formes d'appel automatique.
8.2. En tant que destinataire de communications dans le cadre d'actions de marketing direct, y compris le marketing par e-mail, vous pouvez désactiver l'envoi de ces mêmes communications promotionnelles grâce à l'option « Désactiver/Se désabonner », disponible dans chacune des communications envoyées.
9. Obligations des entités impliquées dans le traitement des données
9.1 Chacune des entités impliquées dans le traitement de vos données est tenue de respecter le RGPD, notamment en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité de son traitement.
9.2. Les responsables du traitement des données personnelles, ainsi que ceux qui dans l'exercice de leurs fonctions en ont connaissance, sont tenus au secret professionnel, dans les conditions prévues par la loi.
10. Déclaration sur la connaissance de l'utilisation des données sensibles et non sensibles collectées et consentement respectif
10.1. L'Utilisateur, conscient qu'Herculano & Pimenta, Lda collecte et traite des données personnelles (éventuellement sensibles), reconnaît qu'en cochant la case « J'autorise l'utilisation des données fournies dans les termes définis ici et aux fins énoncées », il certifie que les informations fournies sont exactes et véridiques, qu'il a l'intention de soumettre les données demandées, autorisant ainsi expressément Herculano & Pimenta, Lda à utiliser ses données personnelles exclusivement aux fins du formulaire rempli, sachant que :
a) L'Utilisateur autorise le traitement desdites données et accepte l'accès à celles-ci, par les Employés de Herculano & Pimenta, Lda, qui développent l'une des activités nécessaires à la fourniture du service, par l'acceptation électronique des présentes Conditions Générales qui incluent le consentement de la Personne Concernée à la collecte et au traitement de ses Données Personnelles;
b) Les informations ne seront utilisées que pour évaluer votre demande et dans le cadre de toute procédure liée au formulaire concerné.
c) Le logiciel d'application de base de données d'informations, qui stocke les données que vous fournissez, protège vos données personnelles conformément au RGPD et aux autres lois applicables.
d) Il peut être nécessaire de conserver les informations fournies avant que vous ayez révoqué votre consentement aux seules fins énoncées dans les présentes, de la procédure de ce formulaire.